前些天WPS Office AI放出来内测申请,相信不少小伙伴都拿到了体验资格,不知道体验到国产AI的魅力没有?作为写作中的重头戏,一张PPT的制作让不少小伙伴面露难色,单排版布局这一项就足以让人望而却步。

 

AI 在写作中的应用,大大减轻了大家这方面的痛苦,节省出很多时间。由AI 提供提供专业外观,进行自动化内容创作,同时提供灵感和创意,使用AI生成 PPT 可以提高演示文稿制作的效率和质量,为你节省时间和精力,再稍加人工审核和编辑,基本上就达标了。

 

使用WPS AI前准备

https://www.wpslk.com/ 官方网站

按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作:

 

拿到WPS Office AI 内测体验资格(还没有拿到的小伙伴,公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址)

 

到官网下载安装支持 WPS Office AI的 WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道(本例以Windows系统为例)

 

安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

 

AI 创作 PPT

可以清晰的看到【智能创作】选项,以及顶部的【WPS AI】按钮,这两种迹像表明已经可以AI进行生成PPT了。

 

目前提供了三大块的 AI 辅助写作功能:

 

智能创作,一键生成演示文稿、单页,进行文字的扩写改写

 

排版美化,快速更改文稿主题、配色、字体等

 

快速生成演讲备注,助力轻松表达

 

一键生成 PPT

点击顶部的【WPS AI】按钮,右侧出现AI对话框,鼠标点击后,可以看到目前预置好的一些常见功能点。

 

下面我们进行一键生成幻灯片创作,操作过程也比较简单:1、点击对话框,选中【一键生成幻灯片】按钮2、在后面的输入区填写我们要生成PPT的主题,相当于我们生成 PPT的提示语:越详细越精确越好3、填写完提示语,点击发送按钮,可以看到AI开始工作。4、生成完成后,可以看到PPT大纲已经罗列出来,下面3个按钮,我们选择【生成完整幻灯片】按钮,(生成框架:只有PPT的框架,内容缺少;取消:取消此次操作)5、AI推荐适合的主题,开始生成并配置PPT,同时提供了主题供选择。6、看看最终的生成效果,生成了19页的PPT文稿。

 

调整配色方案

如果想调整 PPT 整体的配色方案,同样可以在 AI 对话框区域,找到【更换配色方案】的功能:

输入提示语:换一套科技感很足的主题颜色

选择一套颜色方案,应用后就可以看到所有的演示文稿主题颜色变成相应的方案。

变换主题

觉得主题不合适,生成后还可以进行变更主题操作。

 

输入提示语:更换一个科技感十足的风格主题

 

系统提供一系列文案供你选择,选择一个主题后,点击【应用】挖掘,新主题全部会应用到所有页面中去,如果是原始手动调整的话,一个19页的PPT,不花费1小时估计搞不定。

 

生成演讲备注

演讲备注是演讲者进行讲述时辅助手段,如果你对着PPT也不知道怎么讲,演进备注就是绝佳的搭档,提前生成好,对着念就可以。

 

在AI对话框,直接选择【生成全文演讲备注】,AI就会自动给每个页演示文稿,生成演讲备注。演讲备注位于幻灯片的备注区域,PPT播放时并不会出现。

 

扩写与改写

扩写:基于原有文字,进行更多内容编写。改写:基于原有文字,进行文字替换。在特定场景下会有需求。

增加单页

PPT生成后,如果觉得缺少部分内容,可以选中一页文稿,在对话框区域选择【创作单页】,输入提示语即可。依据上页的提示语,AI进行创作,创造完成后生成新的单页,插入到选中页数的下面。

 

以上示例都是典型 PPT 生成操作,使用频率比较高,还有一些功能等待大家在实际应用中发掘使用,比如更改字体、更换背景图片、更换插图等等,很多操作都可以交给AI来做,解放自己的时间,我们把时间花在更美好的事情上。